العرس المغربي ليس يوماً واحداً بل سلسلة مناسبات: الخطوبة، الحمام، الحناء، ليلة العرس وأحياناً «الصباحية». لذلك يحتاج إلى جدول زمني واضح. هذه اللائحة مرتبة من الأبعد إلى الأقرب، ويمكنكم ضغطها إذا كان أمامكم وقت أقل.
قبل 12 إلى 9 أشهر: القرارات الكبرى
- الاتفاق بين العائلتين على التاريخ التقريبي، المدينة، وعدد ليالي الاحتفال.
- تحديد الميزانية الإجمالية ومن يتحمل كل بند.
- إعداد لائحة أولية للمدعوين لكل عائلة (الرقم يحدد حجم القاعة).
- زيارة القاعات وحجز القاعة بعقد مكتوب يذكر الساعات والخدمات المشمولة.
- الاتصال بالنكافة والجوق المعروفين لأنهما يُحجزان مبكراً في موسم الصيف.
- إتمام الإجراءات الإدارية لعقد الزواج والاطلاع على الوثائق المطلوبة لدى الجهات المختصة.
قبل 8 إلى 6 أشهر: الفريق
- حجز الممون بعد تذوق القائمة، وطلب عرض مكتوب بثمن الفرد.
- اختيار المصور ومشاهدة أعراس كاملة صوّرها، لا صوراً مختارة فقط.
- تحديد عدد لبسات العروس مع النكافة: التكشيطة الفاسية، الشدة، القفطان، اللبسة الصحراوية… حسب الذوق.
- التفكير في الديكور والألوان العامة للحفل.
قبل 5 إلى 3 أشهر: التفاصيل
- اختيار تصميم الدعوة. مع الدعوة الرقمية يمكنكم إضافة حكايتكم، برنامج الحفل، الخريطة وتأكيد الحضور في رابط واحد.
- تحضير لائحة المدعوين النهائية مع أرقام الهواتف، وتحديد عدد الأشخاص المسموح به لكل دعوة.
- حجز الحلويات التقليدية وتحديد الكميات.
- تنظيم ليلة الحناء: المكان، النقاشة، الضيفات واللباس.
- التفكير في التنقل والمبيت للعائلة القادمة من مدن أخرى أو من الخارج.
قبل شهرين: إرسال الدعوات
- إرسال الدعوات قبل 6 إلى 8 أسابيع، وقبل ذلك للضيوف القادمين من الخارج.
- تحديد آخر أجل لتأكيد الحضور (عادة أسبوعان قبل العرس).
- تجهيز قائمة أماني للهدايا أو معلومات التحويل لمن يرغب.
قبل شهر: الضبط
- متابعة الردود والاتصال بمن لم يرد.
- التجربة الأخيرة للباس والتجميل.
- كتابة برنامج اليوم ساعة بساعة وإرساله للنكافة والجوق والمصور والقاعة.
- تحديد شخص مسؤول عن الاستقبال عند الباب، ويفضل أن يمسح رموز QR للضيوف.
قبل أسبوعين: الأرقام النهائية
- إغلاق تأكيد الحضور وإعطاء العدد النهائي للممون.
- توزيع الطاولات وكتابة لائحة الجلوس للعائلتين إن لزم الأمر.
- تحضير ظرف الإكراميات ومبالغ الدفعات الأخيرة.
يوم العرس
- أرسلوا تذكيراً قصيراً للضيوف صباح اليوم مع رابط الخريطة.
- سلّموا الهواتف والتنظيم لشخص موثوق، واستمتعوا بليلتكم.
- بعد الحفل، شاهدوا جدار التهاني وفيلم التهاني الذي تركه ضيوفكم.
نصيحة لتجنب التوتر
اجعلوا لائحة واحدة مشتركة بين العروسين والعائلتين، مع اسم المسؤول عن كل مهمة وتاريخها. أغلب الخلافات تأتي من مهام «يظن الجميع أن أحداً آخر قام بها». ولتسهيل جزء الدعوات والردود، يمكنكم اختيار قالب دعوة زفاف وتجهيزه في دقائق.
أسئلة شائعة
متى نرسل دعوات العرس؟
قبل 6 إلى 8 أسابيع عادة، وقبل ذلك بكثير للضيوف المقيمين في الخارج حتى يتمكنوا من حجز السفر.
ما آخر أجل مناسب لتأكيد الحضور؟
أسبوعان قبل العرس كافيان لإعطاء الممون عدداً نهائياً مع هامش صغير.
هل يمكن تحضير عرس في أقل من 6 أشهر؟
نعم، بشرط حجز القاعة والنكافة والممون في الأسابيع الأولى، وتقليل عدد الخيارات المفتوحة.
شارك الدليل
f