جهز رموز QR والهواتف والقائمة الاحتياطية وفريق الاستقبال لتسجيل دخول سريع وموثوق.
قبل يوم الحفل: نظف البيانات
احذف التكرارات، راجع عدد المرافقين، واختبر عدة رموز منها رمز تم استعماله مسبقًا للتأكد من ظهور التنبيه الصحيح.
كم هاتفًا للمسح؟
يعتمد العدد على كثافة الوصول. إذا وصل مئات الأشخاص في فترة قصيرة، هاتف واحد سيصنع طابورًا. وزع نقاط الاستقبال ودرب الفريق على نفس الإجراء.
النتيجة يجب أن تكون فورية وواضحة
يجب أن تظهر حالات مثل: صالح، مستعمل سابقًا، غير معروف، مع الاسم والعدد المسموح به.
خطط للاستثناءات
ضعف البطارية أو الإنترنت أو خطأ في الاسم أمور متوقعة. وفر البحث بالاسم وقائمة احتياطية ومسؤولًا لحل الحالات الخاصة.
هل تحضّر لمناسبتك؟ تتيح لك Invitations إنشاء الدعوة وإدارة المدعوين وجمع تأكيدات الحضور واستعمال رموز QR الآمنة من مكان واحد. ابدأ إنشاء دعوتك.
بعد الحفل
سجل الدخول يسمح بمقارنة من أكد حضوره بمن حضر فعليًا، وهي معلومة مفيدة للفعاليات القادمة.
أسئلة شائعة
هل نحتاج جهاز قارئ خاص؟
غالبًا لا؛ هاتف بكاميرا وواجهة مسح مناسبة يكفي.